Skicka paket billigt 2019:
Den ultimata guiden för småföretagare

Senast uppdaterad: 2019-09-04

Som småföretagare håller du säkert med om att det är RIKTIGT svårt och tidskrävande att hitta de bästa priserna för att skicka paket billigt.

I så fall är du inte ensam.

Men eftersom att frakt är det roligaste vi vet, har vi jämfört fyra fraktalternativ och sammanställt handfasta rekommendationer på vilket alternativ du skall välja.

Så, vill du slippa jaga billiga fraktpriser, kommer du definitivt att gilla denna guide!

En massa olika billiga paket av olika storlekar och dimensioner
Sendifys logotyp mot en ljusblå bakgrund

Vad är ett billigt pris för att skicka paket?

Här är några snabba prisexempel på paketfrakter i Sendify
  • 15 kg inrikes paket, från 102 kr
  • 20 kg inrikes paket, från 109 kr
  • 15 kg utanför EU, från 182 kr
  • 20kg inom EU, från 185 kr
Registrera dig gratis och se ditt fraktpris
En transportör som beskrivs genom en ikon av en lila lastbil

Fraktalternativ 1

Förhandla fraktavtal med en transportör

De etablerade transportörerna, som UPS, DHL och TNT, erbjuder fraktavtal som du som småföretagare kan förhandla fram…

….om du har tillräcklig fraktvolym att förhandla med, det vill säga. 

Priset för att skicka företagspaket bestäms nämligen efter den mängd/volym paket du uppger att du kommer att frakta med transportören. 

Är din fraktomsättning under 400 000 SEK/år är det ofta inte en god idé att försöka förhandla fram ett rabatterat fraktavtal direkt med transportören.

Hur går förhandlingsprocessen med transportören till?

Det finns flera olika transportörer att frakta med. Innan du väljer transportör bör du därför undersöka

  1. Om de erbjuder lämpliga fraktprodukter för just ditt fraktbehov.
  2. Upphämtningsdagar för ditt postnummer.
  3. Geografisk täckningsgrad för dina sändningar.

För att få ett fraktavtal behöver du kontakta transportörens försäljningsavdelning för att bli tilldelad en säljare. Oftast blir du uppringd efter några dagar och då inleds en förhandlingsprocess.

Dag 0

Säljaren efterfrågar sändningshistorik

Dag 4

Sändningshistorik granskas

Dag 15

Säljaren presenterar offert samt krav på antal sändingar/år

Dag 17

Eventuell förhandling

Dag 25

En reviderad offert presenteras

Dag 25

Förhandlingen avslutas

Dag 27

Ditt företag tilldelas en eventuell rabatt och ett kundnummer

Dag 28

Inlogg till bokningssystemet samt kontaktuppgifter till support

Hur bokar man paketfrakt direkt med transportören?

  1. Logga in på transportörens hemsida
  2. Välj den fraktprodukt du vill använda
  3. Skriv in fullständiga adressuppgifter
  4. Boka transporten
  5. Skriv ut fraktsedlar och kvittens
  6. Ring transportören och boka upphämtning
  7. Mejla transportörens sändningsnummer till mottagaren

Fördelar och nackdelar

Fördelar

  • Förhandlingsbara priser
  • Möjlighet till specialavtal för specialgods, såsom kylda varor eller farligt gods

Nackdelar

  • Sänker sällan priserna
  • Vid olika paketflöden är det tidskrävande att förhandla med flera transportörer
  • Vid låg fraktomsättning (Typiskt sätt under 400 000 SEK /året) är det svårt att förhandla bra priser
  • Stort tryck på kundsupporten som resulterar i lång väntetid för att få hjälp
  • Omoderna fraktbokningssystem

Sammanfattning

Skicka paket med en transportör

En rabattikon för att visa på volymrabatt

Volymrabatt

Automatisk uträkning av totalpriser. Detta förklaras genom en miniräknare

Automatisk uträkning av totalpris

Ikon av en hand som gör tummen upp, alltså automatisk rekommendation av fraktprodukter

Automatisk rekommendation av fraktprodukter

Lättförståeliga priser. En ikon av en plånbok med pengar synliga

Lättförståeliga priser

En mejl ikon för att visa på automatisk mejlavisering till mottagare av paketfrakten

Automatisk mejlavisering till mottagare

Ett orange timglas för att visa på tid för att få hjälp av supporten

Väntetid i support

Upp till 50 minuter
En almanacka och klocka för att visa på tid det tar att kunna börja skicka paket billigt

Uppstart

Oftast 28 dagar
Kredittid genom en ikon av ett kreditkort

Kredittid

Oftast 10 dagar
Digital fraktbokningstjänst som symboliseras genom en dator mot en mörk bakgrund

Fraktalternativ 2

Boka och skicka dina paket direkt med en digital fraktbokningstjänst

Du har säkert använt hotels.com, Pricerunner eller Skyscanner?

Då är du inte ensam!

När man upptäckt enkelheten i att överblicka priser och boka direkt, jämfört med att hålla på och jämföra alternativ själv på olika hemsidor, är det svårt att gå tillbaka.

Detsamma gäller för digitala fraktbokningstjänster.

Hur fungerar en digital fraktbokningstjänst för småföretagare?

Fraktbokningstjänster jämför helt enkelt transportörernas paketpriser och presenterar det billigaste sättet att skicka paket för dig. Priserna är redan förhandlade genom den samlade fraktvolymen av alla småföretagare som bokar i tjänsten, så att du slipper. 

I en fraktbokningstjänst kan du:

  • Boka frakter direkt i tjänsten, utan att förhandla några priser
  • Luta dig tillbaka och låta systemet presentera de bästa priserna på paket, så att du kan jämföra totalpriser och ledtider

Hur kommer jag igång med en digital fraktbokningstjänst?

  1. Välj en tjänst med bra kundomdömen, till exempel sendify.se
  2. Registrera ditt företag på bara några minuter genom att ange mejladress, telefon och företagsnamn  
  3. Logga in och börja boka direkt på färdigförhandlade paketpriser och med upphämtning redan idag

Hur bokar jag paketfrakt med en digital fraktbokningstjänst?

  1. Logga in på hemsidan
  2. Ange postnummer och kolli-uppgifter så presenterar tjänsten det bästa alternativen
  3. Boka det alternativ som passar dig bäst. Vad är viktigast – pris eller ledtid? Du bestämmer
  4. Skriv ut fraktsedlarna och vänta på upphämtningen. Ett mejl sänds automatiskt till mottagaren
Sendifys nya funktioner för bokning av transportföretag och frakt online

Exempel på hur en digital fraktbokningstjänst kan se ut

Fördelar och nackdelar

Fördelar

  • Slipp förhandla fraktpriser
  • Släpper ofta nya prissänkningar
  • Billiga paketpriser genom samlad köpkraft från alla användare
  • Automatisk prisjämförelse av flera transportörer
  • Ett bokningssystem för alla transportörer
  • Inga dolda avgifter, totalpriset visas direkt
  • Snabbt, modernt och användarvänligt

Nackdelar

  • Erbjuder oftast inte specialavtal för farligt gods
  • Erbjuder oftast inte transporter av tempererat gods
  • Samma pris till alla oavsett fraktvolym

Sammanfattning

Skicka paket med en digital fraktbokningstjänst

Automatisk uträkning av totalpriser. Detta förklaras genom en miniräknare

Automatisk uträkning av totalpris

En mejl ikon för att visa på automatisk mejlavisering till mottagare av paketfrakten

Automatisk mejlavisering till mottagare

Lättförståeliga priser. En ikon av en plånbok med pengar synliga

Lättförståeliga priser

Ikon av en hand som gör tummen upp, alltså automatisk rekommendation av fraktprodukter

Automatisk rekommendation av fraktprodukter

En rabattikon för att visa på volymrabatt

Volymrabatt

Ett orange timglas för att visa på tid för att få hjälp av supporten

Väntetid i support

Mindre än 5 minuter
Kredittid genom en ikon av ett kreditkort

Kredittid

Oftast 20 dagar
En almanacka och klocka för att visa på tid det tar att kunna börja skicka paket billigt

Uppstart

Börja direkt
Speditör som har ett headset och lila tröja och bokar ett billigt paket

Fraktalternativ 3

Kontakta en speditör

Om du varken har tid eller ork att jämföra fraktpriser, kan en speditör ta din förfrågan över telefon eller mejl, för att sedan jämföra transportalternativ från egna fraktkontakter.  

Den personliga servicen och expertisen du får är ovärderlig om det är komplexa eller tidskrävande paketfrakter du handskas med.

Men det kan bli dyrt. 

Oftast bokar speditören paketen via en fraktbokningstjänst eller direkt hos transportören och lägger på en avgift för deras handpåläggning.

Därför passar detta alternativ dig som har en bra marginal på dina paketfrakter eller som behöver hjälp med komplexa sändningar.

Hur bokar man paketfrakt med en speditör?

Speditörer är i regel specialiserade på olika typer av frakter  som väg, flyg och sjöfrakt, men det finns även de som är specialiserade på just tidskritiska leveranser av alla slag, som Express Delivery.

Börja därför alltid med att undersöka marknaden av speditörer som är nischade på just det du efterfrågar. 

  1. Välj ut 3-5 speditörer som är relevanta för din sändning
  2. Skicka din förfrågan till flera speditörer
  3. Jämför priser och villkor
  4. Boka med det mest lämpliga alternativet

Hur ser bokningsprocessen ut med en speditör?

Eftersom speditörer ofta hanterar komplexa sändningar, som inte bokas frekvent, är processen ofta manuell hos en speditör

  1. Mejla eller ring till en speditör
  2. Uppge sändningsinformation
  3. Godkänn offererat pris samt ledtid

Fördelar och nackdelar

Fördelar

  • Expertkunskap för specialsändningar
  • Flexibla lösningar över hela världen
  • Expresslösningar för tidskritiska frakter
  • Möjlighet att boka med lokala åkerier

Nackdelar

  • Onödigt dyrt för standardsändningar
  • Inget bokningssystem
  • Spårning ingår oftast inte

Sammanfattning

Skicka paket med speditör

En rabattikon för att visa på volymrabatt

Volymrabatt

Automatisk uträkning av totalpriser. Detta förklaras genom en miniräknare

Automatisk uträkning av totalpris

Ikon av en hand som gör tummen upp, alltså automatisk rekommendation av fraktprodukter

Automatisk rekommendation av fraktprodukter

Lättförståeliga priser. En ikon av en plånbok med pengar synliga

Lättförståeliga priser

En mejl ikon för att visa på automatisk mejlavisering till mottagare av paketfrakten

Automatisk mejlavisering till mottagare

Ett orange timglas för att visa på tid för att få hjälp av supporten

Väntetid i support

Mindre än 5 minuter
Kredittid genom en ikon av ett kreditkort

Kredittid

Oftast 20 dagar
En almanacka och klocka för att visa på tid det tar att kunna börja skicka paket billigt

Uppstart

Börja direkt
Fraktnätverk och en bild på ett nätverk med olika noder och streck

Fraktalternativ 4

Köp ett fraktavtal genom ett fraktnätverk

Har du riktigt tur, kan det vara så att ett fraktnätverk erbjuder bra avtal på just ditt paketflöde. 

Ofta är de nämligen specialiserade på en viss branschs fraktbehov, tillexempel företagarna.se,  och säljer därför fraktavtal som gör att du kan skicka paket billigt inrikes och utrikes.

Tänk på att:

  • Du ofta betalar en årsavgift så se upp för att teckna bindningstider som låser dig till fraktavtalet
  • Du även betalar för andra rabatter för till exempel hotell, telefoni eller webbhotell, som ingår i paketet

Hur kommer jag igång med ett fraktnätverk?

Vilket fraktavtal som är bäst för dina paket är svårt att veta. Fraktpriserna visas nämligen inte på fraktnätverkens hemsida och ofta krävs det att du lämna företagsuppgifter eller köper fraktavtalet för att få se priserna. 

Så här går processen till:

Dag 0

Undersök vilka fraktavtal som finns

Dag 1

Skicka dina företagsuppgifter till fraktnätverket

Dag 3

Fraktnätverket presenterar vilka avtal som finns

Dag 4

Betala eventuell årsavgift för att se avtal

Dag 5

Du mottager priser på tillgängliga avtal

Dag 6

Nu kan du jämföra olika fraktpriser från olika fraktnätverk

Dag 7

Välj det bästa avtalet för dina paket

Dag 10

Ditt kundnummer hos transportören mejlas till dig

Dag 12

Inloggningsuppgifter och eventuell programvara mejlas till dig

Dag 14

Ditt konto är redo att användas

Hur går själva bokningen till genom ett fraktnätverk?

Genom ett fraktnätverk köper du endast ett fraktavtal, så för att boka får du helt enkelt lära dig att använda transportörernas egna system. Om det känns väldigt krångligt kan du ofta ringa in till transportören och boka, men tänk på att det då tillkommer en administrationsavgift.

Så här bokar du:

  1. Logga in på transportörens hemsida
  2. Välj den fraktprodukt du vill använda
  3. Skriv in fullständiga adressuppgifter
  4. Boka transporten
  5. Skriv ut fraktsedlar och kvittens
  6. Ring transportören och boka upphämtning
  7. Mejla transportörens sändningsnummer till mottagaren

Fördelar och nackdelar

Fördelar

  • Färdigförhandlade fraktpriser
  • Kräver ingen förkunskap eller research

Nackdelar

  • Inget system utan man tvingas använda transportörens egna system
  • Förhandlar sällan ytterliggare med transportören
  • Jämför inte fraktprodukter och transportörer
  • Fast kostnad, även när du inte använder avtalet
  • Du betalar för en massa rabatter som du kanske inte behöver
  • Onödigt dyrt om du kan förhandla själv

Sammanfattning

Skicka paket med fraktnätverk

Automatisk uträkning av totalpriser. Detta förklaras genom en miniräknare

Automatisk uträkning av totalpris

En mejl ikon för att visa på automatisk mejlavisering till mottagare av paketfrakten

Automatisk mejlavisering till mottagare

Lättförståeliga priser. En ikon av en plånbok med pengar synliga

Lättförståeliga priser

En mejl ikon för att visa på automatisk mejlavisering till mottagare av paketfrakten

Automatisk mejlavisering till mottagare

En rabattikon för att visa på volymrabatt

Volymrabatt

Ett orange timglas för att visa på tid för att få hjälp av supporten

Väntetid i support

Ingen support
En almanacka och klocka för att visa på tid det tar att kunna börja skicka paket billigt

Uppstart

Börja direkt
Kredittid genom en ikon av ett kreditkort

Kredittid

Oftast 10 dagar
Ett trafikljus mot en lila bakgrund

Rekommendationer

Det alternativet skall du välja om du vill skicka paket billigt

Vid det här laget vet du att du har fyra olika fraktalternativ att välja mellan när du vill skicka paket. 

Kanske känns det solklart vilket alternativ som passar dig bäst?

Funderar du fortfarande på vilket alternativ som faktiskt passar just ditt flöde och prisbild har vi sammanställt våra rekommendationer beroende på vilket typ av paketflöde du har.

Flera olika typer av paket

Jag skickar blandade storlekar på paket

Att tänka på när du vill skicka stora, tunga, långa eller skrymmande paket

  • Olika fraktprodukter har olika styrkor och i förlängningen kan därför vissa fraktprodukter vara olika konkurrenskraftiga beroende på hur ditt paket ser ut samt vart du skall skicka
  • Olika transportörer är bra på olika typer av styckegods
  • Jämför alltid leveranstider för olika transportörer
  • Att jämföra transportörens billigaste pris för paket inklusive totala kostnader. Ibland ingår till exempel inte upphämtning, moms och drivmedelstillägg 
  • Fraktprodukter och transportörer räknar skrymme eller så kallad volymvikt på olika sätt. Därför är det viktigt att jämföra fraktprodukter och transportör, så att du inte får betala för avgifter för skrymme i onödan

Transportörerna har olika beräkning av volymvikten vilket påverkar priset

För att beräkna volymvikt hos respektive transportör används en volymfaktor. Den mulitpliceras med volymen, för att få en volymvikt (även kallad skrymmevikt). 

Volymvikten jämförs med den faktiska vikten och den som är störst blir fraktdragande. Det är alltså fördelaktigt med en låg volymfaktor om dina paket är skrymmande och lätta, till exempel bomull eller ett däck.

Exempel: Ett paket med måtten 0,5 x 0,5 x 0,5 meter har volymen 0,125 m3. För att beräkna volymvikten multipliceras volymen med respektive transportörs volymfaktor:

Förklaring av hur volym på paket fungerar

Hur påverkar volymfaktorn priset när jag vill skicka paket?

Jo, för ett paket får du fram volymvikt enligt formeln: 

Volym x volymfaktor = Volymvikt

Det räcker alltså inte att jämföra pris/kg mellan olika transportörer, utan du måste ta hänsyn till volymviktens beräkning. 

Med Sendify görs detta automatiskt…bara så att du vet. 

En beskrivande tabell om hur paketpriser påverkas av volymvikt och att olika transportörer har olika volymfaktorer

Rekommendation för dig som skickar blandade paket som varierar mellan större, små, långa eller skrymmande paket

En grön bock för att visa på att det är rekommenderat Ja

Fraktbokningstjänst

Ja, en fraktbokningstjänst jämför olika fraktprodukter och hittar det billigaste alternativet för just ditt paket, oavsett om det är stort, litet, tungt, kort eller långt.

Ett gult streck för att visa på att det kan vara rekommenderat Kanske

Speditör

Ofta kan speditörens expertis hjälpa till för att koordinera olika typer av paket till transportörer, men eftersom det görs manuellt kan det bli dyrt…

Ett rött kors för att visa på att det inte är rekommenderat Nej

Direkt med transportör

Nej, ingen transportör är bäst på allt och för att skicka blandade paket behöver du tillgång till olika alternativ. Endast om du har stor förhandlingskraft att förhandla fraktavtal för flera typer av paket och tid att boka i flera olika system, kan det vara ett alternativ. Tänk dock på att det kan vara svårt att räkna in tilläggsavgifter för skrymmande, långa eller större paket, vilket kan göra det svårt att jämföra priser på egen hand.

Fraktnätverk

Nej, bara om du har tid att jämföra fraktpriser och tilläggsavgifter mellan olika fraktprodukter. Eftersom det ofta är fördelaktigt att använda olika transportörer vid olika typer av gods så blir det lätt mycket manuell jämförelse.

Att skicka paket inom sverige. En svensk flagga.

Jag skickar paket inom Sverige

Att tänka på när du vill skicka paket inom Sverige

När du vill skicka paket inrikes är det första du bör vara väl medveten om att Sverige är ett avlångt land…

  • Planera därför noga leveranstiderna genom att jämföra ledtider och kommunicera rätt ledtider till dina mottagare.
  • Se upp för extratillägg eftersom att orter som klassas som avlägsna kan medföra ett “Udda ortstillägg” från vissa transportörer. Leveranstiden för att skicka gods inom Sverige till dessa orter kan variera från 1-6 dagar.

Rekommendation för dig som skickar paket inom Sverige

En grön bock för att visa på att det är rekommenderat Ja

Fraktbokningstjänst

Ja, en fraktbokningstjänst visar dig direkt transportörernas paketalternativ och jämför paketpriser för gods i Sverige. Priset du ser inkluderar tilläggskostnader såsom storstadstillägg och udda-ortstillägg och det gör det möjligt att jämföra fraktpriser.

Ett gult streck för att visa på att det kan vara rekommenderat Kanske

Direkt med transportör

Kanske, om du har tid att boka i flera olika system och förhandlingskraft att förhandla flera olika avtal med olika transportörer. Tänk också på att du själv måste räkna in eventuella tilläggsavgifter för udda ort eller storstäder.

Fraktnätverk

Kanske, om du har tid att boka i flera olika system och har tid att räkna ut totalpriser för frakten.

Ett rött kors för att visa på att det inte är rekommenderat Nej

Speditör

Nej, är det en vanlig paketfrakt kan det bli onödigt dyrt på grund av arbetstiden speditören lägger vid bokning.

En jordglob för att visa på skicka paket utomlands

Jag skickar paket utomlands

Att tänka på när du skickar paket utomlands

  • Jämför flera fraktalternativ och se vilket som passar just dina sändningar, för att exportera eller importera paket billigt med rätt fraktprodukt
  • De flesta transportörer har lösningar, men inte nödvändigtvis bra lösningar – pris och leveranstid varierar ofta mycket beroende på destination 
  • Det finns dolda avgifter såsom valutaväxling eller vägskatt som påverkar slutnotan 
  • Att vissa flöden, till exempel om du vill skicka paket till Norge eller USA, inte inkluderas i EU och då kräver tullfaktura
  • Att skicka paket inom EU inte kräver någon tullfaktura, det är lika lätt som att skicka inom Sverige

Rekommendationer till dig som vill skicka paket utomlands

En grön bock för att visa på att det är rekommenderat Ja

Fraktbokningstjänst

Ja, en fraktbokningstjänst visar dig snabbt det billigaste alternativet eftersom att systemet automatiskt räknar in tillägg för export eller import.  Det gör det enkelt att överblicka totalpriser från olika transportörer. Dessutom blir det enkelt att jämföra olika leveranstider, som kan variera mycket utrikes.

Speditör

Ja, om du har extremt tidskritiska eller specialsändningar av farligt gods, kan en speditör vara till stor hjälp.

Ett gult streck för att visa på att det kan vara rekommenderat Kanske

Direkt med transportör

Kanske, om du har tid och förhandlingskraft att förhandla flera olika avtal med olika transportörer, för att hitta det billigaste paketpriset.

Ett rött kors för att visa på att det inte är rekommenderat Nej

Fraktnätverk

Nej, fraktnätverk har ofta begränsat utbud av transportörer för utrikesfrakter. Dessutom kan det var krångligt att räkna in tilläggskostnader, som ibland kan vara stora.

Dags att skicka det där paketet?

Hoppas att du gillade denna paketguide. Om du är nyfiken på Sendify är det bara att klicka nedan.

Dela denna guide

Tipsa ditt nätverk av småföretagare om denna guide, så att fler kan skicka enklare och med bättre priser.