Skicka paket billigt 2023
Skicka paket billigt 2023
Innehåll
Fraktalternativ 1
Förhandla fraktavtal och boka med en transportör
Fraktalternativ 2
Boka direkt genom en digital fraktbokningstjänst
Fraktalternativ 3
Kontakta en speditör som hjälper dig att skicka
Fraktalternativ 4
Köp ett fraktavtal genom ett fraktnätverk
Rekommendationer
Det här skall du välja för att skicka paket billigt
Fraktalternativ 1
Förhandla fraktavtal med en transportör
De etablerade transportörerna, som UPS, DHL och TNT, erbjuder fraktavtal som du som småföretagare kan förhandla fram – om du har tillräcklig fraktvolym att förhandla med, det vill säga.
Priset för att skicka företagspaket bestäms nämligen efter den mängd/volym paket du fraktar med transportören. Är din fraktomsättning under 1 000 000 SEK/år är det ofta inte en god idé att försöka förhandla fram ett rabatterat fraktavtal direkt med transportören.
Hur går förhandlingsprocessen med transportören till?
Det finns flera olika transportörer att frakta med. Innan du väljer transportör bör du därför undersöka:
- Om de erbjuder lämpliga fraktprodukter för just ditt fraktbehov
- Upphämtningsdagar för ditt postnummer
- Geografisk täckningsgrad för dina sändningar
För att få ett fraktavtal behöver du kontakta transportörens försäljningsavdelning för att bli tilldelad en säljare. Oftast blir du uppringd efter några dagar och då inleds en förhandlingsprocess.
Säljaren efterfrågar sändningshistorik
Sändningshistorik granskas
Säljaren presenterar offert samt krav på antal sändingar/år
Eventuell förhandling
En reviderad offert presenteras
Förhandlingen avslutas
Ditt företag tilldelas en eventuell rabatt och ett kundnummer
Inlogg till bokningssystemet samt kontaktuppgifter till support
Hur bokar man paketfrakt direkt med transportören?
- Logga in på transportörens hemsida
- Välj den fraktprodukt du vill använda
- Skriv in fullständiga adressuppgifter
- Boka transporten
- Skriv ut fraktsedlar och kvittens
- Ring transportören och boka upphämtning
- Mejla transportörens sändningsnummer till mottagaren
Fördelar och nackdelar
- Förhandlingsbara priser
- Möjlighet till specialavtal för specialgods, såsom kylda varor eller farligt gods
- Sänker sällan priserna
- Vid olika paketflöden är det tidskrävande att förhandla med flera transportörer
- Vid låg fraktomsättning (typiskt sätt under 1 000 000 SEK per år) är det svårt att förhandla bra priser
- Stort tryck på kundsupporten som resulterar i lång väntetid för att få hjälp
- Omoderna fraktbokningssystem
Sammanfattning
Skicka paket med en transportör
Fraktalternativ 2
Boka och skicka dina paket direkt med en digital fraktbokningstjänst
Du har säkert använt hotels.com, Pricerunner eller Skyscanner? Då är du inte ensam! När man upptäckt enkelheten i att överblicka priser och boka direkt – istället för att hålla på och jämföra alternativ själv på olika hemsidor – är det svårt att gå tillbaka. Detsamma gäller för digitala fraktbokningstjänster, där du kan skicka enkelt.
Hur fungerar en digital fraktbokningstjänst?
Fraktbokningstjänster jämför helt enkelt transportörernas paketpriser och presenterar det billigaste sättet att skicka paket. Priserna är redan förhandlade genom den samlade fraktvolymen av alla företagare som bokar i tjänsten, så att du slipper.
I en fraktbokningstjänst kan du:
- Boka frakter direkt i tjänsten, utan att förhandla några priser
- Luta dig tillbaka och låta systemet presentera de bästa priserna på paket, så att du kan jämföra totalpriser och ledtider
- Skicka spårbart och spåra din frakt direkt från systemet
Hur kommer jag igång med en digital fraktbokningstjänst?
- Välj en tjänst med bra kundomdömen, till exempel sendify.se
- Registrera ditt företag på bara några minuter genom att ange mejladress, telefon och företagsnamn
- Logga in och börja boka direkt med färdigförhandlade paketpriser och upphämtning redan idag
Så mycket kan du spara
Årlig besparing med Sendify Free
0 kr
Pris med andra leverantörer
0 krPris med Sendify Free
0 krÅrlig besparing med Sendify Plus*
0 kr
Pris med andra leverantörer
0 krPris med Sendify Plus
0 kr* Exkl. årsavgift om 4 548 kr
Hur bokar jag paketfrakt med en digital fraktbokningstjänst?
- Logga in på hemsidan
- Ange postnummer och kolli-uppgifter så presenterar tjänsten de bästa alternativen
- Boka det alternativ som passar dig bäst. Vad är viktigast – pris eller ledtid? Du bestämmer
- Skriv ut fraktsedlarna och vänta på upphämtningen. Ett mejl sänds automatiskt till mottagaren
Fördelar och nackdelar
- Slipp förhandla fraktpriser
- Släpper ofta nya prissänkningar
- Billiga paketpriser genom samlad köpkraft från alla användare
- Automatisk prisjämförelse av flera transportörer
- Ett bokningssystem för alla transportörer
- Inga dolda avgifter, totalpriset visas direkt
- Snabbt, modernt och användarvänligt
- Erbjuder oftast inte specialavtal för farligt gods
- Erbjuder oftast inte transporter av tempererat gods
- Samma pris till alla oavsett fraktvolym
Sammanfattning
Skicka paket med en digital fraktbokningstjänst
Fraktalternativ 3
Kontakta en speditör
Om du varken har tid eller ork att jämföra fraktpriser kan en speditör ta din förfrågan över telefon eller mejl, för att sedan jämföra transportalternativ från egna fraktkontakter. Den personliga servicen och expertisen du får är ovärderlig om det är komplexa eller tidskrävande paketfrakter du handskas med. Men det kan bli dyrt.
Oftast bokar speditören paketen via en fraktbokningstjänst eller direkt hos transportören och lägger på en avgift för deras handpåläggning. Därför passar detta alternativ dig som har en bra marginal på dina paketfrakter eller som behöver hjälp med komplexa sändningar.
Hur bokar man paketfrakt med en speditör?
Speditörer är i regel specialiserade på olika typer av frakter som väg, flyg och sjöfrakt, men det finns även de som är specialiserade på just tidskritiska leveranser av alla slag, som Sendify Fraktförmedling och Express Delivery.
Börja därför alltid med att undersöka marknaden av speditörer som är nischade på just det du efterfrågar.
- Välj ut 3-5 speditörer som är relevanta för din sändning
- Skicka din förfrågan till flera speditörer
- Jämför priser och villkor
- Boka med det mest lämpliga alternativet
Hur ser bokningsprocessen ut med en speditör?
Eftersom speditörer ofta hanterar komplexa sändningar, som inte bokas frekvent, är processen ofta manuell hos en speditör:
- Mejla eller ring till en speditör
- Uppge sändningsinformation
- Godkänn offererat pris samt ledtid
Fördelar och nackdelar
- Expertkunskap för specialsändningar
- Flexibla lösningar över hela världen
- Expresslösningar för tidskritiska frakter
- Möjlighet att boka med lokala åkerier
- Onödigt dyrt för standardsändningar
- Inget bokningssystem
- Spårning ingår oftast inte
Sammanfattning
Skicka paket med en transportör
Fraktalternativ 4
Köp ett fraktavtal genom ett fraktnätverk
Har du riktigt tur kan det vara så att ett fraktnätverk erbjuder bra avtal på just ditt paketflöde. Ofta är de nämligen specialiserade på en viss branschs fraktbehov, tillexempel företagarna.se, och säljer därför fraktavtal som gör att du kan skicka paket billigt inrikes och utrikes.
- Du ofta betalar en årsavgift så se upp för att teckna bindningstider som låser dig till fraktavtalet
- Du även betalar för andra rabatter för till exempel hotell, telefoni eller webbhotell, som ingår i paketet
Hur kommer jag igång med ett fraktnätverk?
Vilket fraktavtal som är bäst för dina paket är svårt att veta. Fraktpriserna visas nämligen inte på fraktnätverkens hemsida och ofta krävs det att du lämnar företagsuppgifter eller köper fraktavtalet för att få se priserna.
Undersök vilka fraktavtal som finns
Skicka dina företagsuppgifter till fraktnätverket
Fraktnätverket presenterar vilka avtal som finns
Betala eventuell årsavgift för att se avtal
Du mottager priser på tillgängliga avtal
Nu kan du jämföra olika fraktpriser från olika fraktnätverk
Välj det bästa avtalet för dina paket
Ditt kundnummer hos transportören mejlas till dig
Inloggningsuppgifter och eventuell programvara mejlas till dig
Ditt konto är redo att användas
Hur går själva bokningen till genom ett fraktnätverk?
Genom ett fraktnätverk köper du endast ett fraktavtal, så för att boka får du helt enkelt lära dig att använda transportörernas egna system. Om det känns väldigt krångligt kan du ofta ringa in till transportören och boka, men tänk på att det då tillkommer en administrationsavgift.
- Logga in på transportörens hemsida
- Välj den fraktprodukt du vill använda
- Skriv in fullständiga adressuppgifter
- Boka transporten
- Skriv ut fraktsedlar och kvittens
- Ring transportören och boka upphämtning
- Mejla transportörens sändningsnummer till mottagaren
Fördelar och nackdelar
- Färdigförhandlade fraktpriser
- Kräver ingen förkunskap eller research
- Inget samlat system, utan man tvingas använda transportörens egna system
- Förhandlar sällan ytterligare med transportören
- Jämför inte fraktprodukter och transportörer
- Fast kostnad, även när du inte använder avtalet
- Du betalar för en massa rabatter som du kanske inte behöver
- Onödigt dyrt om du kan förhandla själv
Sammanfattning
Skicka paket med fraktnätverk
Rekommendationer
Det alternativet skall du välja om du vill skicka paket billigt
Vid det här laget vet du att du har fyra olika fraktalternativ att välja mellan när du vill skicka paket. Kanske känns det solklart vilket alternativ som passar dig bäst? Funderar du fortfarande på vilket alternativ som faktiskt passar just ditt flöde och prisbild har vi sammanställt våra rekommendationer beroende på vilket typ av paketflöde du har.
Jag skickar blandade storlekar på paket
Jag skickar paket inom Sverige
Jag skickar paket utomlands
Jag skickar blandade storlekar på paket
Att tänka på när du vill skicka stora, tunga, långa eller skrymmande paket
- Olika fraktprodukter har olika styrkor och i förlängningen kan därför vissa fraktprodukter vara olika konkurrenskraftiga beroende på hur ditt paket ser ut samt var du skall skicka
- Olika transportörer är bra på olika typer av styckegods
- Jämför alltid leveranstider för olika transportörer
- Att jämföra transportörens billigaste pris för paket inklusive totala kostnader. Ibland ingår till exempel inte upphämtning, moms och drivmedelstillägg
- Fraktprodukter och transportörer räknar skrymme eller så kallad volymvikt på olika sätt. Därför är det viktigt att jämföra fraktprodukter och transportör, så att du inte får betala för avgifter för skrymme i onödan
Transportörerna har olika beräkning av volymvikten vilket påverkar priset
För att beräkna volymvikt hos respektive transportör används en volymfaktor. Den mulitpliceras med volymen, för att få en volymvikt (även kallad skrymmevikt).
Volymvikten jämförs med den faktiska vikten och den som är störst blir fraktdragande. Det är alltså fördelaktigt med en låg volymfaktor om dina paket är skrymmande och lätta, till exempel bomull eller ett däck.
Exempel: Ett paket med måtten 0,5 x 0,5 x 0,5 meter har volymen 0,125 m3. För att beräkna volymvikten multipliceras volymen med respektive transportörs volymfaktor:
Hur påverkar volymfaktorn priset när jag vill skicka paket?
Jo, för ett paket får du fram volymvikt enligt formeln:
Volym x volymfaktor = Volymvikt
Det räcker alltså inte att jämföra pris/kg mellan olika transportörer, utan du måste ta hänsyn till volymviktens beräkning.
Med Sendify görs detta automatiskt…bara så att du vet.
Rekommendation för dig som skickar blandade paket som varierar mellan större, små, långa eller skrymmande paket
-
Ja
Fraktbokningstjänst
Ja, en fraktbokningstjänst jämför olika fraktprodukter och hittar det billigaste alternativet för just ditt paket, oavsett om det är stort, litet, tungt, kort eller långt. -
Kanske
Speditör
Ofta kan speditörens expertis hjälpa till för att koordinera olika typer av paket till transportörer, men eftersom det görs manuellt kan det bli dyrt… -
Nej
Direkt med transportör
Nej, ingen transportör är bäst på allt och för att skicka blandade paket behöver du tillgång till olika alternativ. Endast om du har stor förhandlingskraft att förhandla fraktavtal för flera typer av paket och tid att boka i flera olika system, kan det vara ett alternativ. Tänk dock på att det kan vara svårt att räkna in tilläggsavgifter för skrymmande, långa eller större paket, vilket kan göra det svårt att jämföra priser på egen hand. -
Nej
Fraktnätverk
Nej, bara om du har tid att jämföra fraktpriser och tilläggsavgifter mellan olika fraktprodukter. Eftersom det ofta är fördelaktigt att använda olika transportörer vid olika typer av gods så blir det lätt mycket manuell jämförelse.
Jag skickar paket inom Sverige
Att tänka på när du vill skicka paket inom Sverige
När du vill skicka paket inrikes bör vara väl medveten om att Sverige är ett avlångt land…
- Planera därför noga leveranstiderna genom att jämföra ledtider och kommunicera rätt ledtider till dina mottagare
- Se upp för extratillägg eftersom att orter som klassas som avlägsna kan medföra ett “Udda ortstillägg” från vissa transportörer. Leveranstiden för att skicka gods inom Sverige till dessa orter kan variera från 1-6 dagar
Rekommendation för dig som skickar paket inom Sverige
-
Ja
Fraktbokningstjänst
Ja, en fraktbokningstjänst visar dig direkt transportörernas paketalternativ och jämför paketpriser för gods i Sverige. Priset du ser inkluderar tilläggskostnader såsom storstadstillägg och udda-ortstillägg och det gör det möjligt att jämföra fraktpriser. -
Kanske
Direkt med transportör
Kanske, om du har tid att boka i flera olika system och förhandlingskraft att förhandla flera olika avtal med olika transportörer. Tänk också på att du själv måste räkna in eventuella tilläggsavgifter för udda ort eller storstäder. -
Kanske
Fraktnätverk
Kanske, om du har tid att boka i flera olika system och har tid att räkna ut totalpriser för frakten. -
Nej
Speditör
Nej, är det en vanlig paketfrakt kan det bli onödigt dyrt på grund av arbetstiden speditören lägger vid bokning.
Jag skickar paket utomlands
Att tänka på när du skickar paket utomlands
- Jämför flera fraktalternativ och se vilket som passar just dina sändningar, för att exportera eller importera paket billigt med rätt fraktprodukt
- De flesta transportörer har lösningar, men inte nödvändigtvis bra lösningar – pris och leveranstid varierar ofta mycket beroende på destination
- Det finns dolda avgifter såsom valutaväxling eller vägskatt som påverkar slutnotan
- Att vissa flöden, till exempel om du vill skicka paket till Norge eller USA, inte inkluderas i EU och då kräver tullfaktura
- Att skicka paket inom EU inte kräver någon tullfaktura, det är lika lätt som att skicka inom Sverige
Rekommendationer till dig som vill skicka paket utomlands
-
Ja
Fraktbokningstjänst
Ja, en fraktbokningstjänst visar dig snabbt det billigaste alternativet eftersom att systemet automatiskt räknar in tillägg för export eller import. Det gör det enkelt att överblicka totalpriser från olika transportörer för att skicka paket utomlands billigt. Dessutom blir det enkelt att jämföra olika leveranstider, som kan variera mycket utrikes, till exempel när du skickar paket till Kina, skickar paket till England eller skickar paket till USA. -
Ja
Speditör
Ja, om du har extremt tidskritiska eller specialsändningar av farligt gods, kan en speditör vara till stor hjälp. -
Kanske
Direkt med transportör
Kanske, om du har tid och förhandlingskraft att förhandla flera olika avtal med olika transportörer, för att hitta det billigaste paketpriset. -
Nej
Fraktnätverk
Nej, fraktnätverk har ofta begränsat utbud av transportörer för utrikesfrakter. Dessutom kan det var krångligt att räkna in tilläggskostnader, som ibland kan vara stora.
Skicka paket till flera länder i Sendify
Skicka paket i Sendify
Dags att skicka det där paketet?
Hoppas att du gillade denna paketguide om att skicka billigt. Om du är nyfiken på Sendify är det bara att klicka nedan.