Skicka paket billigt

Att skicka paket som privatperson handlar ofta om att hitta det bästa priset och en rimlig leveranstid. Men för att allt ska gå rätt till finns det faktiskt en del fler saker att tänka på. Vi på Sendify kan inte hjälpa dig som privatperson skicka paket, men eftersom vi har full koll på frakt har vi sammanställt det viktigaste att tänka på här nedanför:

Packa rätt och minska risken för skador

• Använd en låda som passar ditt föremål utan för mycket överflödigt utrymme
• Använd skydd som bubbelplast, tidningspapper eller wellpapp i ditt paket för att minska risken för skador
• Se till att paketet är ordentligt förslutet med tejp både på längden och bredden
• Märk paketet eller fäst etiketten ordentligt på en plan yta så att det är enkelt att skanna av den 

Tänk på vikt och volym

• Tänk på paketets dimensioner och vikt då de flesta fraktbolag använder dessa uppgifter för att bestämma priset
• I vissa fall räknas volymen om till vikt eftersom ett paket kan vara lätt men samtidigt kräva stora resurser när det gäller hantering. Läs mer om volymvikt här

Jämför priser och tjänster

• Använd prisjämförelsetjänster online för att få fram de bästa priserna från olika fraktbolag
• För att skicka paket billigt kan det vara bättre att välja en längre leveranstid, eller att skicka till ombud istället för hemleverans

För företag finns det ännu mer att tänka på när det kommer till att skicka paket. Utöver alla punkter vi redan har tagit upp är det än mer viktigt med effektivitet, kostnadskontroll och pålitlighet. Här kommer några delar om hur du kan optimera processen:

Skapa en fraktstrategi

• Förstå ert behov genom att analysera era mest frekventa storlekar, destinationer och leveranstider
• Basera ditt val av partner både på pris samt de tjänster som bäst passar ditt företags behov

Effektivisera förpackningsprocessen

• Förenkla processen och minska kostnaderna med standardförpackningar
• Använd material som är tillräckligt skyddande men inte onödigt tunga för att minska vikten

Skicka i större volymer

• Diskutera pris med fraktbolagen baserat på din volym
• Samla beställningar och skicka dem tillsammans för att utnyttja bättre priser

Utnyttja teknologi

• Använd digitala system för att automatisera fraktbokningar och dokumenthantering
• Implementera system för att spåra dina sändningar

Välj rätt fraktalternativ för dina paket

Om du är företagare och skickar paket vet du att det är svårt att hitta rätt fraktalternativ för att skicka paket billigt. Men eftersom frakt är det roligaste vi vet har vi jämfört fyra olika fraktalternativ så att du kan skicka paket online – smidigt och för en lägre kostnad. Ta hjälp av den här guiden och jämför olika fraktalternativ för att kunna skicka dina paket på bästa sätt!

Det finns flera olika transportörer att frakta med. Innan du väljer transportör bör du därför undersöka:

1. Om de erbjuder lämpliga fraktprodukter för just ditt fraktbehov
2. Upphämtningsdagar för ditt postnummer
3. Geografisk täckningsgrad för dina sändningar

För att få ett fraktavtal behöver du kontakta transportörens försäljningsavdelning för att bli tilldelad en säljare. Oftast blir du uppringd efter några dagar och då inleds en förhandlingsprocess.

1. Logga in på transportörens hemsida
2. Välj den fraktprodukt du vill använda
3. Skriv in fullständiga adressuppgifter
4. Boka transporten
5. Skriv ut fraktsedlar och kvittens
6. Ring transportören och boka upphämtning
7. Mejla transportörens sändningsnummer till mottagaren

Fraktbokningstjänster jämför helt enkelt transportörernas paketpriser och presenterar det billigaste sättet att skicka paket. Priserna är redan förhandlade genom den samlade fraktvolymen av alla företagare som bokar i tjänsten, så att du slipper.

I en fraktbokningstjänst kan du:

1. Välj en tjänst med bra kundomdömen, till exempel sendify.se
2. Registrera ditt företag på bara några minuter
3. Logga in och börja boka direkt med färdigförhandlade paketpriser

1. Logga in på hemsidan
2. Ange postnummer och kolli-uppgifter så presenterar tjänsten de bästa alternativen
3. Boka det alternativ som passar dig bäst. Vad är viktigast – pris eller ledtid? Du bestämmer
4. Skriv ut fraktsedlarna och vänta på upphämtningen. Ett mejl sänds automatiskt till mottagaren

Speditörer är i regel specialiserade på olika typer av frakter  som väg, flyg och sjöfrakt, men det finns även de som är specialiserade på just tidskritiska leveranser av alla slag, som  Sendify Fraktförmedling och Express Delivery.

Börja därför alltid med att undersöka marknaden av speditörer som är nischade på just det du efterfrågar.

1. Välj ut 3-5 speditörer som är relevanta för din sändning
2. Skicka din förfrågan till flera speditörer
3. Jämför priser och villkor
4. Boka med det mest lämpliga alternativet

Eftersom speditörer ofta hanterar komplexa sändningar, som inte bokas frekvent, är processen ofta manuell hos en speditör:

1. Mejla eller ring till en speditör
2. Uppge sändningsinformation
3. Godkänn offererat pris samt ledtid

Vilket fraktavtal som är bäst för dina paket är svårt att veta. Fraktpriserna visas nämligen inte på fraktnätverkens hemsida och ofta krävs det att du lämnar företagsuppgifter eller köper fraktavtalet för att få se priserna.

Genom ett fraktnätverk köper du endast ett fraktavtal, så för att boka får du helt enkelt lära dig att använda transportörernas egna system. Om det känns väldigt krångligt kan du ofta ringa in till transportören och boka, men tänk på att det då tillkommer en administrationsavgift.

För att beräkna volymvikt hos respektive transportör används en volymfaktor. Den mulitpliceras med volymen, för att få en volymvikt (även kallad skrymmevikt).

Volymvikten jämförs med den faktiska vikten och den som är störst blir fraktdragande. Det är alltså fördelaktigt med en låg volymfaktor om dina paket är skrymmande och lätta, till exempel bomull eller ett däck.

Exempel: Ett paket med måtten 0,5 x 0,5 x 0,5 meter har volymen 0,125 m3. För att beräkna volymvikten multipliceras volymen med respektive transportörs volymfaktor:

Jo, för ett paket får du fram volymvikt enligt formeln:

Volym x volymfaktor = Volymvikt

Det räcker alltså inte att jämföra pris/kg mellan olika transportörer, utan du måste ta hänsyn till volymviktens beräkning.

Med Sendify görs detta automatiskt…bara så att du vet.

När du vill skicka paket inrikes bör vara väl medveten om att Sverige är ett avlångt land…